ช่วงนี้ก็เป็นช่วงที่หลายๆคนเริ่มกลับเข้าไปทำงานในออฟฟิศหรือสำนักงานกันมากขึ้นแล้วใช่มั้ยครับ ผมเชื่อว่าการกลับเข้าออฟฟิศครั้งนี้ หลายๆอย่างคงจะเปลี่ยนไป ไม่เหมือนกับช่วงก่อนที่จะเราจะพบเจอกับเจ้าโควิดแน่นอน ตอนนี้บางที่อาจจะต้องทำงานแบบเข้าออฟฟิศบางวันสลับกับ Work From Home บางที่ต้องเข้าออฟฟิศ 100% จากที่เคย WFH มาตลอดก็ไม่ค่อยชิน ถือว่าเป็นช่วงที่ต้องปรับตัวกันใหม่อยู่เหมือนกันนะครับ เมื่อรูปแบบการทำงานของคนยุคนี้ค่อนข้างเปลี่ยนไป รูปแบบการจัดออฟฟิศก็ย่อมเปลี่ยนตามไปด้วย วันนี้ผมมีเทรนด์การจัดพื้นที่สำนักงานรูปแบบใหม่ที่กำลังนิยมในยุคนี้อยากนำเสนอทุกคนครับ
‘Hot Desk’ เป็นเหมือนการจัดพื้นที่ส่วนกลางให้พนักงานได้มานั่งทำงานในช่วงเวลาที่แตกต่างกันไปแบบ First come, First serve ครับ ใครอยากนั่งเวลาไหน หรือจะนั่งกับใครก็ได้ ส่วนใหญ่แต่ละที่ก็จะมีโต๊ะทำงาน มีเก้าอี้ ปลั๊กไฟหรือสิ่งอำนวยความสะดวกให้ อย่างพื้นที่เก็บของส่วนตัว ห้องครัวห้องทานอาหาร รวมถึงระบบอินเทอร์เน็ตที่รองรับทุกอุปกรณ์ครับ จากเดิมที่พนักงานจะนั่งอยู่ที่โต๊ะประจำ รายล้อมด้วยคนเดิมๆ สิ่งแวดล้อมเดิมๆ การทำงานแบบ Hot Desk ก็จะทำให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน ได้พบปะเพื่อนข้ามสายงาน และใช้พื้นที่ในออฟฟิศได้เกิดประโยชน์สูงสุดครับ
ประโยชน์ต่อตัวพนักงานของการทำงานแบบ Hot Desk ก็คงจะเป็นการที่พนักงานจะได้รู้จักผู้คนมากขึ้น ได้พบปะเพื่อนร่วมงานใหม่ๆ รวมไปถึงการทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ บางคนอาจจะชอบบรรยากาศของการนั่งทำงานแบบพูดคุยปรึกษากับเพื่อน หรือบางคนชอบที่จะนั่งทำงานสงบๆตัวคนเดียว ก็สามารถเลือกได้เองครับ นอกจากนี้ก็ยังลดปัญหาความไม่เป็นระเบียบของโต๊ะทำงาน และทำให้ออฟฟิศดูมีความทันสมัยมากขึ้นด้วย
ส่วนประโยชน์ต่อตัวบริษัทเอง ก็เป็นการลดค่าใช้จ่าย และประหยัดต้นทุนไปได้พอสมควรครับ ยิ่งเป็นยุคที่ค่าเช่าต่อตารางเมตรของพื้นที่สำนักงานมีราคาสูงขึ้นเรื่อยๆแบบนี้ การลดโต๊ะประจำของพนักงานในบางแผนกหรือการใช้พื้นที่ว่างทำเป็นพื้นที่ส่วนกลางให้เกิดประโยชน์ก็ถือว่าดีเลยครับ นอกจากนี้ก็เป็นการช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่าง Productive และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
จุดเริ่มต้นการทำงานแบบนี้ก็เริ่มมาจากบางธุรกิจมีการนำเรื่อง BYOD หรือ Bring Your Own Device มาใช้นั่นเองครับ ยุคนี้คนส่วนใหญ่เริ่มใช้โทรศัพท์ ใช้ไอแพด หรือใช้โน๊ตบุ๊คของตัวเองทำงานกันมากขึ้น ความจำเป็นในการใช้โต๊ะส่วนตัวก็ลดลงครับ
จริงๆก็ให้ความคล้ายคลึงกับการนั่งคาเฟ่ไปทำงานไปอยู่เหมือนกันนะครับ ใครมีความคิดเห็นยังไงกับการทำงานแบบ Hot desk ก็มาแชร์กันได้ครับ
Source : https://www.wework.com/…/flexible…/what-is-hot-desking
#LivingSneakPeek #Hotdesk
